Pentru obţinerea aprobării de ocupare temporară a domeniului public cu agregate frigorifice agenţii economici trebuie să prezinte următoarele documente:

˘ Certificat fiscal;
˘ Declaraţie punct de lucru - conf. Legii nr. 87/1994;
˘ Certificatul de înregistrare şi anexele acestuia - conf. OUGR nr. 76/2001;
˘ Dovada deţinerii spaţiului comercial (magazin);
˘ Contract salubrizare (SC SUPERCOM - SA).
Agenţii economici vor respecta condiţiile impuse de HCL S2 nr. 34/1997 - privind "Îndatoririle ce revin agenţilor economici pentru întreţinerea, curăţenia şi înfrumuseţarea spaţiilor ce le deţin, a împrejmuirilor, a căilor de acces, trotuarelor, spaţiilor verzi şi drumurilor înconjuratoare".
Nu se vor executa lucrări definitive de instalare a agregatelor frigorifice pe suprafaţa ocupată; unde este cazul, se vor monta umbrele mobile.