|
- înregistrează în sistemul INFOCET corespondenţa depusă personal de petent la ghişeele de la Centrul de Consiliere Cetăţeni din Str. Chiristigiilor nr 11-13 şi de la Centrele de Consiliere Cetăţeni din Sos. Iancului nr.59, bl.101 Aşi Sos. Pantelimon nr. 255, bl. 43;
- înregistrează în sistemul INFOCET corespondenţa primită prin poştă;
- înregistrează în sistemul INFOCET corespondenţa specială adresată Primăriei Sectorului 2/expediată de către Primăria Sectorului 2;
- înregistrează în sistemul INFOCET corespondenţa care iese din instituţie;
- înregistrează în sistemul INFOCET corespondenţa între serviciile şi direcţiile instituţiei;
- preia, înregistrează şi transmite sesizările telefonice;
- verifică circulaţia documentelor prin aplicaţia INFOCET;
- înregistrează solicitările primite pe adresele de e-mail ale instituţiei infopublice@ps2.ro, e-Audienţe;
- înregistrează corespondenţa adresată către Cabinet Primar;
- urmează procedura de soluţionare a petiţiilor anonime şi a celor în care nu sunt trecute datele de identificare;
- înregistrează şi distribuie cererile cu probleme multiple;
- înregistrează corespondenţa colectată din casetele de sugestii şi sesizări amplasate în parcurile arondate Primăriei Sectorului 2;
- preia, înregistrează şi transmite sesizările telefonice ale grupului consilierilor obşteşti;
- face înscrierile în audienţele acordate de conducerea Primăriei Sectorului 2;
- face înscrierile în audienţele acordate de către directorii compartimentelor de specialitate din cadrul Primărei Sector 2;
- redirecţionează petiţiile greşit îndreptate;
- informează şi consiliază cetăţenii la Centrele de Consiliere Cetăţeni din Str. Chiristigiilor nr 11-13, Sos. Iancului nr.59, bl.101 Aşi Sos. Pantelimon nr. 255, bl. 43;
- primeşte şi ţine evidenţa corespondenţei şi a facturilor emise de către O.P. nr 10 pentru serviciile poştale prestate.
|
