DESPRE:

Aceasta direcție este subordonată direct Primarului Sectorului 2 și are următoarea structură organizatorică:

1. Serviciul Secretariat General, Audiențe;
2. Biroul Comunicare cu Mass-Media și Promovarea Instituției;
3. Serviciul Registratură, Relații cu Publicul;

Atribuțiile definitorii ale Direcției Comunicare sunt:

• asigură și organizează activitățile de secretariat pentru managementul de vârf, respectiv Primarul, Viceprimarii și Secretarul Sectorului 2;
• gestionează și participă efectiv la desfășurarea audiențelor managementului de vârf;
• menține relația cu mass-media și promovează imaginea instituției prin mijloacele de comunicare aflate la dispoziție;
• menține o legătură directă cu cetățenii și cu problemele din sfera de competență a administrației publice locale, asigură realizarea drepturilor cetățeanului la petiționare și oferă informații cu privire la problemele cu care se confruntă cetățenii Sectorului 2;

Pentru informații suplimentare accesati linkul https://www.ps2.ro/index.php/primaria-sectorului-2/rof  

LOCURI DISPONIBILE:   1

DOMENIUL DE STUDII:

Studii universitare de licență absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă: științele comunicării

ATRIBUȚIILE INTERNULUI:

În cadrul Serviciului Registratură, Relații cu Publicul, internul va participa la activități curente ale serviciului, în verificarea și preluarea corespondenței de la reprezentantul Companiei Naționale Poșta Română și de la firmele de curierat. De asemenea, va participa la procesul de gestionare a corespondenței primită de la direcțiile Primăriei, pe baza borderourilor corespunzătoare fiecărui tip de serviciu poștal și de procesul de transmitere a acesteia prin intermediul serviciilor poștale și serviciilor de curierat. Totodată va executa și diverse servicii de curierat în funcție de necesitățile fiecărui serviciu în parte, va multiplica documente necesare desfășurării activității.

• Primeşte şi ţine evidenţa corespondenţei adresate Primăriei Sectorului 2.
• Verifică corespondenţa primită de la direcţiile primăriei, pe baza borderourilor corespunzătoare fiecărui tip de serviciu poştal.
• Gestionează procesul de transmitere a corespondenţei instituţiei prin intermediul serviciilor poştale şi serviciilor de curierat.
• Primeşte confirmările aferente corespondenţei, emise de prestator în baza unui centralizator de predare primire.
• Repartizează confirmările aferente corespondenţei emise de prestator către serviciile de specialitate după înregistrarea acestora în registrul de evidenţă
• Asigură expedierea plicurilor primite de la serviciile din cadrul aparatului de specialitate al Primăriei Sectorului 2.
• Execută diverse servicii de curierat în funcţie de necesităţile fiecărui serviciu în parteMultiplică documentele necesare desfășurării activității.