Direcţia Economică

• Corespondența elaborată în cadrul direcției și adresată autorităților sau instituțiilor publice, persoanelor fizice sau juridice;
• Nota justificativă privind deschiderea de credite bugetare;
• Cererea pentru deschiderea de credite bugetare;
• Dispoziția bugetară privind repartizarea/retragerea creditelor bugetare;
• Raportul de specialitate; referatul de aprobare şi proiectul de hotărâre privind aprobarea bugetului general al Sectorului 2 şi rectificărilor ulterioare;
• Rapoarte de specialitate la proiectele de hotărâri inițiate de direcțiile Primăriei sau de serviciile publice de interes local aflate sub autoritatea Consiliului Local al Sectorului 2, la solicitarea DAPL şi/sau Secretarului General;
• Bugetul repartizat pe trimestre a veniturilor și cheltuielilor bugetului centralizat al Consiliului Local al Sectorului 2;
• Contul trimestrial și anual de execuție al bugetului general al Sectorului 2;
• Raportul de specialitate, referatul de aprobare şi proiectul de hotărâre privind aprobarea contului trimestrial şi anual de execuție al bugetului general al Sectorului 2;
• Centralizator privind monitorizarea cheltuielilor de personal, lunar, trimestrial şi anual;
• Formulare privind monitorizarea cheltuielilor de personal, lunar, trimestrial şi anual;
• Situaţia privind trimestrializarea sumelor alocate din TVA;
• Note justificative sume din TVA și anexa cu destinațiile de finanțare;
• Situație privind excedentul bugetului local şi acoperirea deficitului secțiunii de dezvoltare din excedentul anului precedent;
• Raport de specialitate cu privire la stabilirea excedentului bugetului local;
• Proiect de hotărâre și referat de aprobare cu privire la stabilirea şi aprobarea excedentului bugetului local şi acoperirea deficitului secțiunii de dezvoltare din excedentul anului precedent;
• Situația privind finanțarea rambursabilă contractată direct fără garanția statului;
• Proiect de hotărâre privind contractarea împrumuturilor externe rambursabile;
• Documentații privind autorizarea împrumutului extern rambursabil;
• Documentații privind creditele aflate în derulare, tragerile, rambursările, plățile ratelor, dobânzilor, comisioanelor;
• Situația privind calculul gradului de îndatorare;
• Situația privind serviciul datoriei publice locale;
• Calculul indicatorilor financiari pentru contractul de finanțare externă nerambursabilă;
• Conturi de execuție pentru fiecare categorie de cheltuieli, evidențiind sumele neutilizate, care trebuie restituite la bugetul de stat;
• Documente justificative care stau la baza elaborării notelor contabile (facturi fiscale, chitanțe/bonuri fiscale, avize de expediție, referate de necesitate, note interne, note de informare, ordine de deplasare, deconturi, foi de parcurs, procese verbale de receptie a bunurilor/serviciilor, procese verbale de punere în functiune, referate de restituire/compensare/distribuire a sumelor datorate persoanelor fizice şi juridice, ştate de plată pentru restituiri pe tipuri de impozite locale, etc);
• Document de fundamentare pentru angajarea cheltuielilor;
• Registrul datoriei publice locale;
• Registrul de evidență a garanțiilor locale;
• Ordonanțări de plată;
• Extrase de cont;
• Ordine de plată;
• CEC pentru ridicare numerar;
• Foaie de vărsământ;
• Centralizator state de plată salarii;
• State de salarii;
• Adeverințe de venit;
• Adeverințe de salariat pentru medicul de familie/spital;
• Dispoziții de plata/încasare către casierie;
• Proces verbal de recepţie servicii;
• Registrul de casă în lei;
• Registrul Inventar;
• Registrul Jurnal;
• Registrul operațiunilor supuse CFP;
• Registrul ordinelor de plată;
• Balanţa de verificare;
• Situații financiare trimestriale și anuale (bilanț contabil și anexele prevăzute de legislaţia aplicabilă);
• Declaraţia 300 “Decont de taxă pe valoarea adăugată”;
• Declaraţia 394 ”Declaraţie informativă privind livrările/prestările şi achiziţiile efectuate pe teritoriul naţional”
• Proceduri de lucru;
• Fișa specimenelor de semnături pentru persoanele autorizate să dispună operațiuni de încasări şi plăți.

Direcţia Achiziţii Publice

• Anunț de participare/ atribuire;
• Comunicare rezultat procedură;
• Comanda/ contractul de achiziție publică/acordul-cadru, şi, după caz, actele adiționale, care au ca obiect activitatea structurii;
• Decizia/dispoziţia/ordinul de numire a comisiei de evaluare şi, după caz, a experţilor cooptaţi; decizia de anulare a procedurii;
• Documentație de atribuire;
• Erată;
• Formularele de ofertă depuse în cadrul procedurii de atribuire;
• Invitaţie;
• Notă / notă fundamentare/ notă justificativă;
• Programul multianual şi multisectorial pentru funcționarea instituției;
• Punct de vedere;
• Raport atribuire contract/ raport de specialitate/ raportul procedurii;
• Răspuns ofertă/ clarificări oferte;
• Referat/ referat de specialitate/ proiect de hotărâre;
• Solicitări clarificări.

Direcţia Generală Arhitect Şef

• Certificate de urbanism;
• Autorizaţii de construire/desființare;
• Avizul Primarului Sectorului 2 pentru lucrări ce se execută în zone protejate;
• Certificate de atestare a edificării /modificării construcțiilor;
• Certificate de atestare a edificării /modificării construcțiilor realizate fără autorizație de construire;
• Avizul Arhitectului Șef al Sectorului 2;
• Raport de informare şi consultare a publicului;
• Rapoarte de specialitate;
• Avize de amplasare;
• Autorizaţii de funcţionare a pieţelor agroalimentare şi târgurilor;
• Autorizaţii privind desfășurarea activităților prevăzute în grupele CAEN  561 – restaurante, 563 – Baruri și alte activități de servire a băuturilor și 932 – Alte activități recreative și distractive;
• Orare de funcționare;
• Certificat de radiere moped;
• Declaraţii privind valoarea reală a lucrărilor executate în baza autorizaţiei de construire/ desfiinţare;
• Notificări soldări și lichidări;
• Situaţii statistice completate pe formulare tip transmise de Institutul Naţional de Statistică;
• Adeverinţe referitoare la registrul agricol;
• Adrese referitoare la situația juridică a bunurilor imobile;
• Propuneri ce fac obiectul legilor fondului funciar;
• Procese-verbale de predare-primire;
• Procese-verbale de punere în posesie;
• Adrese interne/externe.

Direcţia Management Resurse Umane

• Adeverințe calitate salariat/ vechimea în muncă și în specialitatea studiilor;
• Solicitare dispoziție de repartizare către AJOFM/ALOFM cu privire la încadrarea în muncă în cadrul Primăriei Sector 2;
• Adresă şi tabel către ALOFM cu privire la locurile de muncă vacante;
• Adresă privind deducerile la impozitul pe venit;
• Adresă de informare privind documentele necesare la dosarul profesional/personal pentru candidații admiși la concursurile de recrutare;
• Adresă şi tabel cu persoanele cu handicap care activează în cadrul Primăriei Sectorului 2 şi Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor Sector 2;
• Adresă de informare privind încetarea de drept a raporturilor de serviciu/muncă;
• Adresă privind stagiu de cotizare creştere copil;
• Adeverință pentru obținerea stimulentului de inserție;
• Note de fundamentare şi Dispoziţii de numire în funcţii publice/ încadrare cu contract individual de muncă/ modificare a raportului de serviciu/muncă/ încetare a raportului de serviciu/muncă/ suspendare a raportului de serviciu/muncă/ eliberare din funcție funcționar public/eliberare din funcție funcționar public Note de fundamentare şi Dispoziţii privind acordarea sporului pentru condiţii vătămătoare de muncă pentru serviciile publice de interes local de la nivelul Sector 2;
• Note de fundamentare şi Dispoziţii constituire comisii concurs şi comisii soluţionare contestaţii concurs/ desemnarea experților pentru probele suplimentare eliminatorii;
• Referate privind desemnarea experților pentru probele suplimentare eliminatorii;
• Anunţ posturi pentru transfer/ anunţ organizare concurs;
• Bibliografii concurs;
• Înştiinţare ANFP privind organizarea concursurilor pentru funcţiile publice temporar vacante şi vacante;
• Notificare ANFP privind exercitarea cu caracter temporar a unei funcții publice de conducere;
• Opis documente depuse la dosarul de concurs;
• Fişe individuale pentru membrii comisie concurs/contestaţie concurs;
• Lista prezenţă candidaţi;
• Notă privind accesul candidaților şi al reprezentanţilor ANFP în instituție;
• Borderou prezență candidați/ predare lucrări scrise concurs/examen/ notare lucrări scrise/notare interviu
• Barem proba scrisă concurs/examen;
• Tabel rezultate selecţie dosare/ rezultate probă scrisă concurs/examen/ rezultate interviu concurs;
• Plan interviu;
• Anexa cu întrebări şi răspunsuri candidaţi la interviu;
• Rezultate finale concurs/examen;
• Centralizator nominal concurs;
• Raport final al concursului;
• Procese verbale concursuri personal contractual (selecţie, proba scrisă/proba proba practică);
• Proces verbal privind soluţionarea contestaţiilor la concursurile organizate de Primăria Sectorului 2
• Formular de înscriere la concurs;
• Declaraţie cazier judiciar concurs;
• Consimţământ expres al solicitantului privind obţinerea extrasului de cazier judiciar de către Primăria Sector 2
• Tabel-anexă privind desemnarea persoanelor (asimilate personalului tehnic auxiliar) care asigură amenajarea secţiilor de votare;
• Notă de fundamentare şi Dispoziţie privind desemnarea Reprezentanţilor funcţionarilor publici şi a Reprezentanţilor salariaţilor din Primăria Sector 2 şi Direcţia Publică de Evidenţă Persoane şi Stare Civilă Sector 2
• Programarea şi reprogramarea concediilor de odihnă;
• Cerere concediu de odihnă execuţie/ director/ şef serviciu/ personal DEPABD;
• Cerere concediu fără salariu/ concediu paternal;
• Cerere desfăşurare muncă la domiciliu/telemuncă;
• Referat delegare atribuţii director/ delegare atribuţii şef serviciu/ delegare atribuţii personal de execuţie;
• Cerere concediu evenimente deosebite/ concediu studii neplătit/ învoire personal de conducere/ învoire personal de execuţie;
• Cerere recuperare gardă deszăpezire personal de execuţie/ ore suplimentare director/ ore suplimentare şefi serviciu ore suplimentare personal de execuţie;
• Cerere reprogramare concediu de odihnă director/ concediu de odihnă şef serviciu/ concediu de odihnă personal de execuţie;
• Notă efectuare ore suplimentare;
• Referat efectuare ore suplimentare director;
• Rechemare din concediu de odihnă director/ şef serviciu/personal de execuţie;
• Cerere eliberare adeverinţă salariat;
• Tabel cu persoanele care au activitate de teren;
• Referat privind reţinerea la serviciu în luna decembrie a unor salariaţi;
• Foaie prezenţă colectivă pentru PS2, DPEPSC Sector 2 şi DGPLS2;
• Adresă privind dosarul profesional/ dosarul personal;
• Formular A – date referitoare la dosarul profesional;
• Formular B – date cu caracter personal;
• Formular C – date cu caracter profesional;
• Formular D – experienţă în muncă;
• Formular E – activitatea desfăşurată în cadrul autorităţii sau instituţiei publice;
• Formular F – situaţia privind acordarea drepturilor salariale;
• Formular G – situaţia concediilor;
• Formular H – situaţia disciplinară;
• Formular I – activitatea desfăşurată în afara instituţiei publice;
• Formular J – accesul la dosarul profesional;
• Legitimaţie de serviciu;
• Formular nou angajaţi;
• Formular privind deducerile la impozitul pe venit;
• Nota de lichidare exemplar 1/ exemplar 2;
• Tabel tranşă vechime;
• Centralizator gărzi deszăpezire;
• Contract individual de muncă/ Contract de management;
• Act adiţional la contractul individual de muncă;
• Jurământ;
• Documentaţie program de voluntariat: solicitare înscriere program, contracte fişă, certificat;
• Contract de garanție pentru compartimentele din cadrul Direcției Economice;
• Codul de conduită al angajaților Primăriei Sectorului 2 şi al Direcției Publice de Evidență Persoane şi Stare Civilă Sector 2;
• Dovezi de luare la cunoștință a prevederilor Codului de conduită al angajaţilor Primăriei Sectorului 2 şi al Direcției Publice de Evidență Persoane şi Stare Civilă Sector 2;
• Raport privind respectarea normelor de conduită de către funcționarii publici (on line);
• Raport privind capacitatea de sesizare (on line);
• Instrucţiuni în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă specifice Primăriei Sectorului 2;
• Tematică anuală de instruire în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă;
• Fişă de instruire individuală privind securitatea şi sănătatea în muncă;
• Adresă către toate direcţiile Primăriei Sectorului 2 în vederea efectuării instruirii periodice în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă;
• Chestionar de verificare anuală în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă;
• Declaraţie de traseu;
• Fişa de instruire colectivă în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă
• Necesarul de materiale specifice securităţii şi sănătăţii în muncă, protecţiei civile şi prevenirii şi stingerii incendiilor;
• Adrese privind desemnarea din partea direcțiilor instituției a angajaților, ca membri în CSSM, reprezentanți ai lucrătorilor cu răspunderi specifice în domeniul securităţii şi sănătăţii lucrătorilor;
• Buletin de vot pentru desemnarea membrilor în CSSM;
• Notă de fundamentare şi Dispoziţie privind constituirea, organizarea, funcţionarea şi atribuțiile Comitetului de Securitate şi Sănătate în Muncă la nivelul Primăriei Sectorului 2 și DPEPSC Sector 2;
• Regulament propriu de organizare şi funcționare a  Comitetului de securitate şi sănătate în muncă al  Primăriei Sectorului 2;
•  Adresă privind convocarea şedinţelor Comitetului de Securitate şi Sănătate în Muncă constituit la nivel de instituţie;

• Proces - verbal al şedinţei Comitetului de Securitate şi Sănătate în Muncă;
• Referate de necesitate pentru achiziția diverselor servicii/ materiale în vederea prevenirii îmbolnăvirilor lucrătorilor și a prevenirii accidentelor de muncă (achiziție de servicii de vaccinare antigripală, a diverselor materiale care previne alunecarea/împiedicarea angajaților, a indicatoarelor de securitate asociate fiecărui tip de risc, a truselor sanitare, a apei minerale care se asigura angajaților pe perioada caniculară, etc
• Referate de necesitate pentru achiziția diverselor servicii/materiale în vederea prevenirii îmbolnăvirii cu noul tip de Coronavirus (măşti de protecţie, mănuşi de unică folosinţă, dispensere pentru dezinfectant, alte materiale care asigură triajul epidemiologic), etc.
• Caietul de sarcini/specificaţii tehnice pentru achiziţionarea serviciului de testare COVID 19 a angajaţilor instituţiei/ achiziţionarea serviciului de vaccinare antigripală pentru angajaţii instituţiei;
• Procese verbale care atestă efectuarea serviciilor solicitate;
• Raport anual cu privire la situaţia securităţii şi sănătăţii în muncă în cadrul Primăriei Sectorului 2;
• Planul anual de prevenire a riscurilor profesionale protecţie a lucrătorilor la locul de muncă;
• Necesarul anual de echipamente individuale de protecţie şi de materiale igienico – sanitare;
• Fișă de identificare a factorilor de risc profesional;
• Adresă solicitare efectuare măsurători/expertizări ale locurilor de muncă din instituție pe baza factorilor de risc identificați în cadrul acestora în vederea acordării sporului de condiții vătămătoare (corespondență cu instituțiile abilitate în domeniu);
• Caietul de sarcini/specificații tehnice pentru achiziționarea serviciilor medicale de medicina muncii, a serviciilor de vaccinare antigripală, a truselor medicale, a apei minerale care se acordă gratuit pe timpul perioadei caniculare, a echipamentelor individuale de protecție, a serviciilor de măsurare câmp electromagnetic, a noxelor biologice și chimice, expertizare a condițiilor de muncă, determinări zgomot, studiul ergonomiei, evaluare factori de risc, interpretare rezultate, etc.
• Notă justificativă pentru achiziția serviciilor medicale de medicina muncii care se asigură angajaților;
• Fișă de solicitare a examenului medical de medicina muncii.
• Fișă de aptitudine (acest document se eliberează în 2 exemplare, în original, de către medicul de medicina muncii).
• Dispoziție privind constituirea Comisiei de cercetare eveniment/accident de muncă;
• Notă de constatare, în cazul producerii unui eveniment- accident de muncă;
• Proces - verbal cercetare accident de muncă;
• Registrul unic de evidență a accidentelor în muncă, incidentelor periculoase şi accidentelor ușoare.
• Rapoarte și informări privind protecția maternității la locul de muncă;
• Fișă de examinare pentru autorizarea electricienilor din punct de vedere al protecției muncii.
• Talon de autorizare a electricianului din punct de vedere al protecției muncii.
• Estimare buget privind activităţile de securitate şi sănătate în muncă;
• Certificat constatator prin care se atestă înregistrarea declaraţiei pe proprie răspundere conform căreia unitatea îndeplineşte condiţiile de funcţionare specifice securităţii şi sănătăţii în muncă pentru activităţile declarate;
• Autorizaţie de funcţionare din punct de vedere al protecţiei muncii;
• Lista documentelor externe aplicabile la nivel de compartiment;
• Dispoziţii specifice domeniului securităţii şi sănătăţii în muncă, rapoarte de specialitate, etc;
• Proceduri de lucru specifice domeniului securităţii şi sănătăţii în muncă.
• Adresă către toate direcţiile Primăriei Sectorului 2 în vederea efectuării instruirii periodice în domeniul situaţiilor de urgenţă;
• Instrucţiuni în domeniul situaţiilor de urgenţă specifice Primăriei Sectorului 2;
• Tematică anuală de instruire în domeniul situaţiilor de urgenţă;
• Grafic anual de instruire în domeniul situaţiilor de urgenţă;
• Fişă individuală de instructaj în domeniul situaţiilor de urgenţă;
• Fişa de instruire colectivă în domeniul situaţiilor de urgenţă;
• Notă de fundamentare și Dispoziție privind efectuarea instruirii în domeniul situațiilor de urgență în Primăria Sector 2;
• Chestionar de verificare anuală în domeniul situaţiilor de urgenţă;
• Notă de fundamentare și Dispoziție privind stabilirea modului de organizare şi a responsabilităților privind apărarea împotriva incendiilor în cadrul Primăriei Sectorului 2 și Direcției Publice de Evidență Persoane și Stare Civilă Sector 2;
• Plan de intervenţie la incendiu;
• Note interne de control în domeniul prevenirii și stingerii incendiilor;
• Adrese privind planificarea exercițiilor de evacuare la incendii;
• Registru cu exerciţiile de evacuare în domeniul situaţiilor de urgenţă efectuate la sediul instituţiei;
• Evidenţa exerciţiilor de intervenţie efectuate, având anexate concluziile rezultate din efectuarea acestora;
• Rapoarte întocmite în urma controalelor preventive proprii sau ale autorităţii de stat competente;
• Programe/planuri cuprinzând măsuri şi acţiuni proprii sau rezultate în urma constatărilor autorităţilor de control pentru respectarea reglementărilor în domeniu.
• Referat de necesitate pentru achiziția serviciilor de revizie, mentenanță, întreținere instalație de stingere cu apa ( hidranți de interior, referat pentru serviciul de verificare/încărcare stingătoare P6, G2 și SM 50
• Procese verbale privind efectuarea serviciilor solicitate;
• Raportul semestrial/anual de evaluare a nivelului de apărare împotriva incendiilor;
• Registrele instalaţiilor de detectare/semnalizare/stingere a incendiilor
• Plan de evacuare a angajaţilor şi bunurilor materiale în situaţii de urgenţă pentru Primăria Sector 2;
• Organizarea PSI la locul de muncă
• Fişa obiectiv;
• Permis de lucru cu focul, emis de către cadrul tehnic PSI, în instituţie, în acele locuri sau spații unde se desfășoară activități de lucru cu focul;
• Registrul permiselor de lucru cu focul;
• Dispoziţii specifice domeniului situaţiilor de urgenţă, rapoarte de specialitate, etc;
• Lista documentelor externe aplicabile la nivel de compartiment în domeniul situațiilor de urgență;
• Estimare buget privind activităţile situaţiilor de urgență;
• Proceduri de lucru specifice domeniului situațiilor de urgență.
• Raport de evaluare a performanțelor profesionale individuale ale funcționarilor publici și personalului contractual;
• Dovada de primire a copiei “conform cu originalul” raportului de evaluare a performanțelor profesionale individuale;
• Formular stabilire obiective pentru evaluarea performanțelor porfesionale individuale ale funcționarilor publici și personalului contractual;
• Dovada de primire a copiei formularului de stabilire obiective pentru evaluarea performanțelor porfesionale individuale;
• Centralizator calificative obținute la evaluarea anuală a performanțelor profesionale ale funcționarilor publici/ personalului contractual din cadrul Primăriei Sectorului 2 si Direcției Publice de Evidență a Persoanelor Sector 2;
• Contestație depusă cu privire la rezultatul evaluării performanțelor profesionale individuale ale funcționarului public/personalului contractual;
• Referatele funcționarului public evaluat/personalului contractual evaluat, al evaluatorului și respectiv contrasemnatarului urmare a contestării rezultatului evaluării;
• Răspuns contestație evaluare a performanțelor profesionale individuale;
• Dispoziție şi notă fundamentare reducere drepturi salariale urmare a obținerii calificativului “Satisfăcător”;
• Dispoziție şi notă fundamentare eliberare din funcție urmare a obținerii calificativului “Nesatisfăcător”;
• Dovezi de depunere a declaraţiilor de avere/ declaraţiilor de interese;
• Declaraţii de interese/ Declaraţii de avere
• Registrul declaraţiilor de avere/ declaraţiilor de interese;
• Adresă externă către ANI privind situaţiile pre şi post angajare;
• Adresă internă către responsabilul cu implementarea SNA privind datele statistice cu privire la situaţiile pre şi post angajare;
• Lista rezultatelor interviului desfăşurat în cadrul programului de internship pentru fiecare structură de specialitate, spre informarea candidaţilor;
• Contractele de internship în conformitate cu dispoziţiile Legii nr.176/2018
• Fişa de internship;
• Referatul de evaluare al internului;
• Certificatul de internship;
• Rapoarte de specialitate pentru proiectele de HCLS2;
• Convenții de practică studenți;
• Adeverinţă practică studenţi;
• Notă de fundamentare cheltuieli de personal, perfecționare, deplasări, cheltuieli pentru măsurile de prevenire și protecție;
• Tabele (anexe la fundamentarea bugetului) privind estimarea cheltuielilor de personal la nivelul Primăriei Sectorului 2, Direcției Generale de Poliție Locală Sector 2 și Direcției Publice de Evidență Persoane și Stare Civilă Sector 2;
• Centralizator privind numărul maxim de personal și fondul salariilor de bază;
• Centralizator cheltueli de personal pentru Primăria Sectorului 2, Direcția Generală de Poliție Locală Sector 2 și Direcția Publică de Evidență Persoane și Stare Civilă Sector 2;
• Documente de fundamentare privind angajarea/suplimentarea/strornarea cheltuielilor de personal;
• Notă de fundamentare privind angajarea/suplimentarea/strornarea cheltuielilor de personal;
• Adresă de înaintare notă de fundamentare și document de fundamentare privind angajarea/suplimentarea/strornarea cheltuielilor de personal;
• Sesizări cu privire la săvârșirea de către angajații Primăriei Sectorului 2 și Direcției Publice de Evidență Persoane și Stare Civilă Sector 2 a unor abateri disciplinare;
• Adrese cu privire la solicitarea în scris a unor note explicative persoanelor cu privire la care a fost transmisă sesizarea sau persoanelor care pot deține informații cu privire la cele întâmplate;
• Referat prin care se prezintă cele constatate în urma desfășurării anchetei disciplinare, în vederea stabilirii sancțiunii disciplinare aplicabile;
• Dispoziţii şi notă fundamentare privind aplicarea sancţiunilor disciplinare funcţionarilor publici şi personalului contractual din cadrul Primăriei Sectorului 2 şi Direcţiei Publice de Evidenţă Persoane şi Stare Civilă Sector 2;
• Dispoziţii şi notă privind radierea sancţiunilor disciplinare aplicate funcţionarilor publici şi personalului contractual din cadrul Primăriei Sectorului 2 şi Direcţiei Publice de Evidenţă Persoane şi Stare Civilă Sector 2;
• Dispoziţii şi notă privind constituirea comisiilor de cercetare disciplinară pentru personalul contractual din cadrul Primăriei Sectorului 2 şi Direcţiei Publice de Evidenţă Persoane şi Stare Civilă Sector 2;
• Diverse proiecte de hotărâri şi de dispoziţii (constituire comisie disciplină, constituire comisie paritară, desemnare responsabil SNA, desemnare Grup de lucru SNA, constituirea Grupului de lucru pentru implementarea Metodologiei Standard de evaluare a riscurilor de corupție, desemnare Responsabil cu evaluarea incidentelor de integritate, constituire comisie evaluare manager Centrul Cultural Mihai Eminescu, desemnare angajaţi în diverse comisii/grup de lucru etc.);
• Model cerere de mobilizare la locul de muncă;
• Formular de actualizare cerere de mobilizare la locul de muncă;
• Schema de încadrare privind drepturile salariale;
• Dispoziţie şi notă de fundamentare privind stabilire drepturi salariale;
• Notă informare limitare drepturi salariale;
• Notă informare acordare indemnizație lunară pentru titlul științific de doctor;
• Comunicări drepturi salariale către personalul din cadrul Primăriei Sectorului 2 și Direcției Publice de Evidență Persoane și Stare Civilă Sector 2;
• Anexă cu angajații Primăriei Sectorului 2 și Direcției Publice de Evidență Persoane și Stare Civilă Sector 2;
• Dispoziție și notă de fundamentare privind acordarea gradației;
• Anexă cu stabilirea majorării salariale pentru angajații din cadrul Primăriei Sectorului 2 nominalizați în echipele de implementare ale proiectelor finanțate din fonduri europene;
• Dispoziție și notă de fundamentare privind stabilirea majorării salariale pentru angajații din cadrul Primăriei Sectorului 2 nominalizați în echipele de implementare ale proiectelor finanțate din fonduri europene;
• Tabel privind situația posturilor ocupate/vacante;
• Formularul L153;
• Regulament acordare vouchere de vacanţă la nivelul Primăriei Sectorului 2 şi Direcţiei Publice de Evidenţă Persoane şi Stare Civilă Sector 2;
• Adrese şi tabele pentru acordarea voucherelor de vacanţă;
• Regulament acordare indemnizaţie de hrană la nivelul Primăriei Sectorului 2 şi Direcţiei Publice de Evidenţă Persoane şi Stare Civilă Sector 2;
• Notă de fundamentare şi anexe privind stabilirea indemnizaţiei de hrană lunare pentru angajaţii Primăriei Sectorului 2 şi Direcţiei Publice de Evidenţă Persoane şi Stare Civilă Sector 2;
• Regulament acordare normă de hrană pentru personalul din cadrul Direcției Generale de Poliție Locală Sector 2;
• Notă de fundamentare și anexă privind stabilirea cuantumului lunar al normei de hrană pentru personalul din cadrul Direcției Generale de Poliție Locală Sector 2;
• Notă de fundamentare privind acordarea indemnizaţiei pentru preşedintele, membrii şi secretarul comisiilor de concurs şi comisiilor de soluţionare a contestaţiilor și respectiv pentru experții desemnați pentru probele suplimentare;
• Notă de fundamentare privind acordarea indemnizaţiei pentru membrii comisiei de vânzări spaţii comerciale sau prestări servicii constituită în baza Legii nr. 550/2002;
• Situaţia privind venitul salarial pentru funcţiile în plată la nivelul Primăriei Sector 2 şi Direcţiei Publice de Evidenţă Persoane şi Stare Civilă Sector 2;
• Situație privind îndeplinirea condițiilor de promovare în grad/treaptă profesională de către angajații Primăriei Sectorului 2 și Direcției Publice de Evidență Persoane și Stare Civilă Sector 2;
• Referat privind îndeplinirea condiţiilor de promovare de către funcţionarii publici pentru promovarea în grad profesional/clasă;
• Lista persoanelor care îndeplinesc condițiile de promovare în grad/treaptă profesională;
• Referat privind îndeplinirea condițiilor de către personalul contractual pentru a fi promovați în funcție;
• Program de desfășurare a perioadei de stagiu;
• Referatul îndrumătorului;
• Raportul de stagiu al funcționarului public debutant;
• Raportul de evaluare a perioadei de stagiu a funcționarului public debutant;
• Contestație depusă cu privire la rezultatul evaluării funcționarului public debutant;
• Referatele îndrumătorului, evaluatorului și respectiv funcționarului public debutant întocmite urmare a contestării rezultatului evaluării perioadei de stagiu;
• Răspuns contestație evaluare perioadă de stagiu;
• Dispoziție definitivare funcționar public debutant;
• Notă fundamentare definitivare funcționar public debutant;
• Raportări statistice privind numărul de angajați la nivelul Primăriei Sectorului 2 și Direcției Publice de Evidență Persoane și Stare Civilă Sector 2;
• Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 2;
• Dovezi de luare cunoştinţă a prevederilor Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 2/ a prevederilor Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Direcţiei Publice de Evidenţă Persoane şi Stare Civilă Sector 2;
• Regulamentul Intern;
• Dovezi de luare cunoştinţă a prevederilor Regulamentului Intern;
• Organigrama Primăriei Sectorului 2 și Direcției Publice de Evidență Persoane și Stare Civilă Sector 2;
• Stat de funcţii;
• Fişe de post;
• Dovada de primire a copiei fişei de post;
• Notă redistribuire atribuţii cuprinse în fişele de post vacante sau temporar vacante;
• Dispoziție şi notă privind transformarea posturilor vacante din cadrul Primăriei Sectorului 2 și Direcției Publice de Evidență Persoane și Stare Civilă Sector 2;
• Referate delegare atribuții aferente posturilor vacante;
• Dispoziții şi note privind delegarea atribuțiilor aferente posturilor vacante;
• Rapoarte de specialitate pentru proiectele de HCLS2;
• Notă de fundamentare şi dispoziţie privind reîncadrarea personalului;
• Diverse proiecte de hotărâri şi de dispoziţii (deplasări angajați în interesul serviciului în țară sau în străinătate, cursuri postuniversitare, );
• Planul anual de perfecţionare profesională al angajaţilor din administraţia publică locală Sector 2;
• Programul de instruire pentru personalul contractual;
• Planul de măsuri privind perfecţionarea profesională;
• Rapoarte privind stadiul realizării măsurilor privind formarea profesională a funcţionarilor publici din cadrul Primăriei Sectorului 2 şi Direcţiei Publice de Evidenţă Persoane şi Stare Civilă Sector 2;
• Referat privind participarea la cursurile de perfecţionare;
• Chestionar privind modul de desfăşurare a cursului completat de către persoana care a participat;
• Chestionar privind rezultatele constatate în urma desfăşurării procesului de perfecţionare;
• Registrul privind comunicarea actelor administrative;
• Declaraţia de politică în domeniul calităţii, exprimată de către managementul de vârf;
• Misiunea, viziunea, valorile Primăriei Sectorului 2;
• Manualul calităţii;
• Procedurile documentate – proceduri de sistem și de lucru (elaborate conform cerințelor standardului ISO 9001 și OSGG 600/2018 pentru aprobarea codului controlului intern managerial al entităților publice, conform procedurii de sistem aprobate la nivelul instituției);
• Codificarea formatului (tipizat sau netipizat) al documentelor;
• Matricea indicatorilor de performanţă şi raportarea gradului de îndeplinire a obiectivelor cuprinse în acest document;
• Matricea înregistrărilor şi documentelor elaborate în cadrul PS2;
• Documentaţie privind informarea managementului de vârf asupra modului de funcţionare al sistemului de management al calităţii implementat şi menţinut la nivelul Primăriei Sector 2 şi luarea unor măsuri de îmbunătăţire a Sistemului de Management al Calităţii de către Comitetul Director al Calităţii;
• Documentaţie privind instruirea internă a personalului din cadrul Primăriei Sector 2 cu privire la sistemul de management al calității (SMC) armonizat cu sistemul de control intern managerial (SCIM);
• Documentaţie privind acţiunile corective/recomandări rezultate în urma auditului extern privind evaluarea SMC;
• Documentaţie privind numirea membrilor Comitetului Director al Calităţii, şi a Responsabililor cu gestionarea documentației SCIM și SMC de la nivelul structurilor PS2;
• Documentație privind funcționarea Comisiei SCIM a implementării SCIM (Programul de dezvoltare SCIM, Lista funcțiilor sensibile, Registrul riscurilor, etc.);
• Documentație privind evaluarea satisfacției diverselor categorii de beneficiari care apelează in mod direct la serviciile PS2.

Responsabil cu difuzarea informațiilor de interes public

• Buletin informativ al Primăriei Sectorului 2 și al Direcției Publice de Evidență Persoane și Stare Civilă Sector 2;
• Raport periodic de activitate conform Anexei 3 al H.G.R. 123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public;
• Raport de evaluare a implementării Legii nr. 544/2001;
• Registru pentru înregistrarea solicitărilor şi răspunsurilor privind accesul la informaţiile de interes public şi pentru gestionarea procesului de acces la informaţii de interes public;
• Solicitări de informații de interes public formulate de persoane fizice sau juridice, transmise în scris, în format electronic sau depuse la registratura instituției;
• Adrese interne de solicitare a informațiilor către compartimentele de specialitate din cadrul instituției;
• Răspunsuri formulate către solicitanți privind accesul la informații de interes public;
• Adrese privind prelungirea termenului de răspuns, în condițiile prevăzute de Legea nr. 544/2001;
• Adrese de comunicare privind încadrarea solicitărilor ca petiții, în conformitate cu prevederile O.G. nr. 27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor;
• Adrese de redirecționare a solicitărilor către autorități sau instituții publice competente, în situația în care informațiile solicitate nu se află în competența instituției;
• Comunicări privind refuzul motivat de furnizare a informațiilor de interes public, atunci când acestea se încadrează în excepțiile prevăzute de lege;
• Documente aferente gestionării solicitărilor de informații de interes public (note interne, puncte de vedere ale compartimentelor de specialitate, centralizări, evidențe).

Direcţia Transparență Instituțională

• Documente interne: referate, adrese, note, informări, minute, întâlniri de lucru, propuneri, puncte de vedere, fișe de post, fișe de evaluare, pontaj, note de fundamentare, rapoarte de specialitate;
• Documente externe: adrese, răspunsuri, solicitări, informări, scrisori de intenție, scrisori de mulțumire, invitații;
• Programe evenimente derulate în colaborare cu reprezentanții societății civile;
• Acorduri privind realizarea în comun a unor programe, activități;
• Acte adiționale;
• Contracte de sponsorizare;
• Cereri de luare în evidență ONG;
• Bază de date a organizațiilor neguvernamentale luate în evidența PS2;
• Planuri și rapoarte anuale;
• Proceduri de lucru;
• Programul anual al finanțărilor alocate pentru activități nonprofit potrivit Legii nr. 350/2005 cu modificările şi completările ulterioare, pentru domeniile sport, educație, mediu și social;
• Programului de finanțare a proiectelor culturale în anul 2025, în conformitate cu prevederile O.G. nr. 51/1998 privind îmbunătăţirea sistemului de finanţare nerambursabilă a proiectelor culturale, cu modificările și completările ulterioare;
• Programul de finanțare din bugetul local al Sectorului 2 al Municipiului București, a programelor sportive din cadrul Programului sportive de utilitate publică ”Promovarea sportului de performanță”
• Regulamentul cadru privind regimul finanțărilor nerambursabile din fondurile bugetului local al Sectorului 2 al Municipiului București, alocate pentru activități nonprofit potrivit Legii nr. 350/2005, cu modificările și completările ulterioare;
• Regulamentul pentru organizarea și funcționarea comisiilor de evaluare a propunerilor de proiecte și a comisiei de soluționare a contestațiilor constituite în baza Legii nr. 350/2005, cu modificările și completările ulterioare;
• Ghidul solicitantului de finanţare nerambursabilă pentru proiecte culturale, în conformitate cu prevederile O.G. nr. 51/1998 privind îmbunătăţirea sistemului de finanţare nerambursabilă a proiectelor culturale, cu modificările şi completările ulterioare;
• Regulamentul pentru organizarea și funcționarea comisiilor constituite în baza O.G. nr. 51/1998 privind îmbunătățirea sistemului de finanțare nerambursabilă a proiectelor culturale, cu modificările și completările ulterioare;
• Procedura de recrutare a specialiștilor din comisiile constituite în conformitate cu prevederile O.G. nr. 51/1998 privind îmbunătățirea sistemului de finanțare nerambursabilă a proiectelor culturale, cu modificările și completările ulterioare;
• Metodologia privind finanțarea programelor sportive din cadrul programului sportiv de utilitate publică ”Promovarea sportului de performanță”;
• Anunțul de participare pentru acordarea de finanțări nerambursabile de la bugetul local al Sectorului 2 al Municipiului București, pentru activități non-profit în condițiile Legii nr. 350/2005 cu modificările și completările ulterioare;
• Anunțul public de lansare a apelului de proiecte culturale;
• Anunț public de lansare a apelului de programe sportive din cadrul programului sportiv de utilitate publică ”Promovarea sportului de performanță”;
• Erate, completări, notificări, eventuale completări aduse Regulamentului cadru privind regimul finanțărilor nerambursabile pentru activități nonprofit / Ghidului solicitantului de finanţare nerambursabilă pentru proiecte culturale / Metodologiei privind finanțarea programelor sportive;
• Răspunsuri la solicitările de clarificări;
• Liste cuprinzând:
• Rezultatele după verificarea eligibilității / conformității propunerilor de proiecte / programe;
• Rezultatele după evaluare cuprinzând punctajele obținute;
• Rezultatele după soluționarea contestațiilor;
• Rezultatele privind propunerile de proiecte / programe declarate admise spre finanțare;
• Solicitanții cu precizarea proiectelor culturale și a sumelor solicitate;
• Beneficiarii, cu precizarea rezumatului proiectelor culturale și a valorii finanțării nerambursabile acordate;
• Componența nominală a comisiilor de selecție a propunerilor de proiecte culturale
• Propuneri de proiecte / programe (cereri de finanțare și documentele ce le însoțesc);
• Contractele de finanțare nerambursabilă;
• Anunțul de atribuire a contractelor de finanțare nerambursabilă;
• Documente redactate și gestionate în cadrul procedurilor de selecție a propunerilor de proiecte / programe și a monitorizării contractelor de finanțare / finanțare nerambursabilă:
• corespondență internă și externă;
• solicitări de clarificări transmise către solicitanții de fonduri nerambursabile, respectiv beneficiarii contractelor de fonduri nerambursabile;
• procese verbale aferente ședințelor Comisiilor de evaluare a propunerilor de proiecte / programe, a Comisiei de soluţionare a contestaţiilor și a Comisiilor de monitorizare a derulării contractelor de finanțare nerambursabilă;
• rapoarte de validare a Rapoartelor finale de activitate și financiare;
• rapoarte ale procedurilor de atribuire, respectiv de monitorizare a derulării contractelor de finanțare / finanțare nerambursabilă.
• Raportul cu privire la contractele de finanțare nerambursabilă încheiate în cursul anului fiscal precedent;
• Evidența centralizată a acordurilor, protocoalelor, convențiilor încheiate de Primăria Sectorului 2, precum și de celelalte instituții și servicii aflate sub autoritatea Consiliului Local al Sectorului 2.
• Protocoale de asociere cu persoane juridice, în vederea în vederea finanţării şi realizării în comun a unor acţiuni, lucrări, servicii sau proiecte de interes public local.
• Registre: de evidență al borderourilor poștă militară, activitate teren/curieri, de confirmări poștale/plicuri retur, pentru înregistrarea solicitărilor şi răspunsurilor privind  accesul la informațiile de interes;
• Bon de înregistrare;
• Borderou predare/primire corespondență;
• Proces verbal de predare-primire documente;
• Formulare/tipizate/fluturași/pliante;
• Rapoarte anuale/semestriale/planuri;
• Proceduri de lucru/ de sistem;
• Caiet de sarcini;
• Contract de prestări servicii.
• Comunicat de presă/ Mapă de presă;
• Revista presei;Răspuns la solicitarea de informații din partea mass-media;
• Răspuns la solicitarea de informații prin rețele de socializare;
• Documentaţii tehnice aferente caietelor de sarcini.

Direcţia Juridică

• Documente reprezentând mijloace procedurale de apǎrare în litigiile în care instituția este parte(întâmpinǎri, interogatorii, concluzii şi note scrise, obiecțiuni la raportul de expertiză, etc);
• Citațiile și documentele atașate dosarelor de instanță în care instituția este parte;
• Cereri de chemare în judecatǎ şi cereri conexe formulate de instituția noastră;
• Cereri de declarare a cǎilor de atac ordinare şi extraordinare formulate de instituția noastră;
• Referate de neatacare, de nepromovare căi de atac, formulate în litigiile în care instituția este parte;
• Gestionarea dosarelor afle pe rolul instanțelor cu privire la litigiile în care instituţia este parte;

• Raportul anual cu privire la activitatea desfăşurată de Direcţia Juridică;

• Puncte de vedere în specialitatea direcției privind litigiile în care instituția este parte;
• Rǎspunsuri la adrese şi petiţii formulate de petenți privind litigiile aflate în evidența direcției;

• Informări privind litigiile în care instituția este parte;
• Note de fundamentare, note justificative și referate;
• Acte administrative: dispoziţii și proiecte de hotărâri;
• Rapoarte de specialitate pentru proiectele hotărârilor Consiliului Local Sector 2 ;
• Referate de specialitate pentru proiectele de Dispoziţii ale Primarului Sectorului 2 de desfiinţare a unor construcţii identificate pe domeniul public al Municipiului Bucureşti;
• Referate de specialitate pentru proiectele de Dispoziţii ale Primarului Sectorului 2 privind interzicerea desfacerii, servirii, comercializării și consumului băuturilor alcoolice în anumite locaţii din Sectorul 2 cu ocazia desfăşurării unor evenimente publice ;
• Gestionează Registrul unic de contracte încheiate de instituţia noastră ;
• Dosarul achiziției în cazul în care achiziţia se realizează la solicitarea și pentru activitatea direcției;
• Caietele de sarcini și contractele de achiziție publică, în cazul în care achiziţia implică activitatea direcției;
• Avizarea de legalitate a actelor juridice încheiate la nivelul instituției ;
• Puncte de vedere în specialitatea direcției privind legalitatea actelor emise la solicitarea direcților din cadrul aparatului de specialitate și a direcților din subordinea Consiliului Local Sector 2 dacă nu au în componență serviciu juridic;
• Rǎspunsuri la adrese şi petiţii formulate de petenți de acordare a asistenței juridice;

• Rapoarte de anchetă psihosocială la solicitarea instanţelor de judecată pentru minori în cauze civile şi penale;
• Rapoarte de anchetă psihosocială pentru persoane ocrotite, persoane propuse să îndeplinească calitatea de tutore, respectiv curator pentru soluţionarea dosarului având ca obiect ocrotirea persoanei;
• Rapoarte de anchetă psihosociale efectuate la cererea Institutului Naţional de Medicină Legală ,,Mina Minovici” în cazul persoanelor aflate în proces de instituire a unei măsuri de ocrotire specială, pentru expertizare;
• Rapoarte de anchetă sociale efectuate la cererea Institutului Naţional de Medicină Legală ,,Mina Minovici” în cazul expertizei psihiatrice a minorului cercetat penal;
• Rapoarte de anchetă psihosocială pentru persoane aflate în proces de instituire a unei măsuri de ocrotire specială, la solicitarea instanţei de judecată;
• Rapoarte de anchetă psihosocială în proces formulat pentru ridicarea măsurii de ocrotire pentru persoanele ocrotite la solicitarea instanţei de tutelă;
• Rapoarte de anchetă psihosocială pentru persoane aflate în proces de declarare a dispariţiei la solicitarea instanţei de tutelă;
• Rapoarte de anchetă psihosocială pentru persoane aflate în proces de declarare a morţii prezumate la solicitarea instanţei de tutelă;
• Rapoarte de anchetă psihosocială de la ultimul domiciliu al defunctului pentru care este formulată acţiune în anulare acte juridice;
• Rapoarte de anchetă psihosocială la solicitarea birourilor notariale publice potrivit art. 375 alin. 2 din Codul civil, pentru minori în vederea constatării divorţului pe cale amiabilă;
• Adrese emise către şi de la instituţiile statului român, persoane fizice, juridice;
• Delegaţii si Propuneri pentru asistarea persoanelor vârstnice în cadrul birourilor notariale, potrivit Legii nr. 17/2000, cu modificările şi completările ulterioare;

• Actele necesare în vederea instituirii de tutelă, curatelă, asistenţă a persoanei vârstnice în vederea încheierii unui act juridic  de înstrăinare în scopul  întreţinerii şi îngrijirii sale;

• Dări de Seamă anuale şi generale prezentate de tutori ai persoanelor puse sub ocrotire pentru dosarele aflate în gestiune;
• Corespondenţă intermediară necesară pentru soluţionarea unor adrese/cereri înregistrate pentru Autoritate Tutelară din partea instanţei de judecată, instituţii, birouri notariale, tutori şi reprezentanţi legali;
• Invitaţii/ Înştiinţări şi comunicări pentru dosarele gestionate;
• Note informative;
• Note de clasare;
• Note de fundamentare;
• Referate materiale necesare;
• Corespondenţă internă/Propuneri/Puncte de vedere.

Direcţia de Administrație Publică

• Registrul de evidență hotărâri CLS 2; registrul de evidenţă dispoziţii Primar Sector 2; registrul de evidență proiecte de hotărâri (format electronic);
• Proiecte de hotărâri; hotărâri CLS 2; dispoziţii cu caracter public emise de Primarul Sectorului 2;
• Anunțul public (aducerea la cunoștință publică a hotărârilor adoptate în şedinţa CLS2);
• Anunţul public (aducerea la cunoştinţă publică a proiectelor de hotărâre aflate în dezbatere publică);
• Proces-verbal şedinţă CLS2;
• Raport de specialitate / notă de fundamentare;
• Raportul anual privind transparenţa decizională în administrația publică;
• Rapoartele anuale de activitate întocmite de consilierii locali;
• Raportul anual de activitate al Direcției de Administrație Publică.

Direcţia Administrativă, Întreținere Sedii și Echipamente

• Adrese diverse;
• Acte Adiționale la contractile urmărite de Direcţie;
• Acord de reziliere /Convenție;
• Borderou corespondenţă;
• Corespondență externă
• Corespondență internă;
• Chestionare de evaluare;
• Corespondenţă cu operatorul de salubrizare pentru colectarea deşeurilor ;
• Documentație specific implementării SCIM (programul de dezvoltare SCIM, Lista funcțiilor sensibile, Registrul riscurilor, etc.);
• Fişe mijloace fixe ;
• Bonuri consumuri;
• Procese Verbale de Predare-primire;
• Propuneri pentru Programul Anual al Achizițiilor Publice (PAAP);
• Procese Verbale de Recepţie a Serviciilor/lucrărilor,
• Proiect de hotărâre;
• Pontaje lunare;
• Procesele verbale de recepţie la terminarea lucrărilor finale;
• Proces verbal de predare primire amplasament;
• Convenţie de reziliere;
• Răspunsuri adrese;
• Raport de specialitate;
• Raportul Procedurii;
• Răspunsuri ofertă;
• Referat;
• Referat de Specialitate;
• Referat de Necesitate;
• Solicitări clarificări;
• Fişe de post;
• Fişe de evaluare personal;
• NIR –uri;
• Notă de constatare
• Ordin de sistare lucrări,
• Notificări
• Notă fundamentare/ Notă justificativă/ Notă de informare / Notă;
• Notificări diverse;
• Opis documente.

Direcţia Generală Tehnică

Compartimentul Administrare Domeniu Public

• Petiţii, sesizări, cereri, propuneri de la cetăţeni în format scris, la ghişeu, prin poştă şi pe suport electronic primite pe adresa de e-mail Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea. şi pe canale alternative şi răspunsurile la petiţii;
• Adrese către alte autorităţi competente/direcţii din cadrul Primăriei Sectorului 2, în soluţionarea petițiilor;
• Rapoarte şi referate specifice activităţii;
• Autorizaţii de execuţie la lucrări tehnico-edilitare (ex. branşamente, extinderi utilitaţi gaz, apa, energie, cablu etc.);
• Avize de traseu la lucrări tehnico-edilitare (ex. branşamente, extinderi utilitaţi gaz, apa, energie, cablu etc.);
• Acorduri de principiu pentru lucrări de intervenţie pe domeniul public pentru lucrările tehnico-edilitare,
• Proces verbal de predare primire a amplasamentului pentru execuţie lucrări tehnico-edilitare (branşamente, racorduri, extinderi utilitaţi gaz, apa, energie, cablu etc.);
• Procese verbale de recepţie preliminară si finală (refacere trotuar/carosabil/pavaje după efectuare lucrări tehnico-edilitare etc.);
• Procese verbale de recepţie intervenţii la 48 ore;
• Avize/acorduri pentru utilizare temporară domeniu public (parcuri-activități comerţ/zone de agrement/evenimente culturale etc./ stradal-evenimente, spectacole, festivaluri, manifestări culturale, filmări etc.);
• Acorduri de utilizare temporară domeniu public pentru organizare de șantier (schelă, container, utilaje, depozitare materiale de construcţii etc.);
• Acorduri de principiu pentru organizare execuţie lucrări (la obţinere autorizaţie de construire);
• Situaţia avizelor/autorizaţiilor/acordurilor emise; 
• Registre specifice activităţii;
• Bază de date cu operatori de lucrări tehnico-edilitare;
• Evidenţa cu comunicări privind incepere lucrari, de la operatorii de lucrări tehnico-edilitare;
• Formulare - cereri pentru avize/acorduri/autorizatii specifice;
• Somaţii/adrese întocmite pentru constatări deficiente - verificari pe teren;
• Fişă de monitorizare pe teren;
• Evidenţa şi urmărirea derularii contractelor (închiriere/concesionare) incheiate cu operatori economici (PFA/PJ) care desfăşoară activităţi în parcuri (căsuţe, terenuri sport, toalete publice, spaţii amenajate- alimentaţie publică etc.);
• Evidenţa şi urmărirea derularii contractelor pentru serviciile de curăţenie şi întreţinere/ reparaţii scări rulante/servoscări în Pasajul Obor;
• Acte adiţionale la contracte, note de fundamentare emitere facturi chirii, adrese de înaintare, procese verbale de recepţie, referate pentru plată utilităţi etc;
• Documente pentru restituire garanţie de bună execuţie;
• Notă justificativă;
• Opis documente;
• Raport se specialitate;
• Centralizatoare;
• Registrul riscurilor la nivelul direcției;
• Registrul riscurilor de corupție;
• Situație funcții sensibile;
• Nomenclator arhivistic;
• Situații statistice.

Direcția Investiții Publice

• Petiţii, sesizări, cereri, propuneri de la cetăţeni în format scris, la ghişeu, prin poştă şi pe suport electronic primite pe adresa de e-mail Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea. şi pe aplicaţia informatică e-audienţe cât şi răspunsurile la petiţii;
• Adrese către alte autorităţi competente/direcţii din cadrul Primăriei Sectorului 2, în soluţionarea petițiilor;
• Rapoarte şi referate specifice serviciilor din cadrul direcţiei;
• Pliante pentru diseminarea informaţiilor privind activităţile direcţiei;
• Bază de date cu administratorii atestaţi de Primăria Sectorului 2;
• Bază de date cu asociaţiile de proprietari/locatari;
• Bază de date cu situaţiile soldurilor elementelor de activ-pasiv;
• Evidența asociațiilor de proprietari înscrise în programul de reabilitare termică;
• Evidența asociațiilor de proprietari care au solicitat înscrierea în programul de reabilitare a lifturilor;
• Invitaţie de participare la recepţie;
• Notă de constatare;
• Procesele verbale de recepţie la terminarea lucrărilor finale;
• Proces verbal de predare primire a amplasamentului;
• Anunţ începere lucrări la I.S.C;
• Anunţ începere lucrări la D.U.C.G.T;
• Anunţ începere lucrări la P.M.B;
• Ordin de sistare lucrări;
• Notificări;
• Acte Adiționale;
• Procese verbale de constatare şi sancţionare a contravenţiilor;
• Angajament legal provizoriu;
• Contractul de achiziţie publică/acordul-cadru, şi, după caz, actele adiţionale;
• Document constatator;
• Listă alte cheltuieli de Investiții;
• Minuta;
• Nota fundamentare;
• Notă justificativă;
• Notă;
• Notificare;
• Opis documente;
• Ordin începere/Ordin reîncepere prestări servicii/Ordin sistare prestări servicii;
• Proces Verbal Predare-primire;
• Proces verbal recepţie;
• Programul anual de Investiții;
• Proiect de angajament legal (trezorerie);
• Punct de vedere;
• Raport de specialitate;
• Referat de Specialitate;
• Referat;
• Program multianual şi multisectorial pentru funcționarea instituției;
• Centralizator propunere buget obiective de investiție;
• Proiect de hotărâre;
•  Caiete de sarcini;
• Plan de acţiune anual la nivelul direcției și raportarea planului de acțiune;
• Registrul riscurilor la nivelul direcției;
• Registrul riscurilor de corupție la nivelul direcției;
• Declarații;
• Cerere emitere atestat administrator de condominii;
• Atestat administrator condominii.

Direcția de Mobilitate Urbană

• Necesar mijloace de transport și utilaje;
• Raportare zilnică lucrări;
• Notă de fundamentare;
• Proces verbal de recepție a materialelor/produselor;
• Facturi;
• Avize locuri de parcare de reședință eliberate de către Comisia Tehnică de Circulație și de către Brigada Rutieră;
• Contracte de închiriere locuri de parcare (cu documentele aferente întocmirii acestora);
• Avize / Adrese referitoare la lucrări punctuale de sistematizare rutieră, eliberate de către Comisia Tehnică de Circulație și de către Brigada Rutieră;
• Proiecte de sistematizare rutieră avizate de către Comisia Tehnică de Circulație și de către Brigada Rutieră;
• Note de renunțare - pentru Acorduri -cadru și Contracte subsecvente;
• Contracte subsecvente la Acordurile-cadru aflate în derulare;
• Inventare si procese verbale de predare primire a documentelor la depozitul de arhiva;
• Documentație privind dezafectarea construcțiilor amplasate ilegal pe domeniul public;
• Dispoziții de desființare emise de Primar General/Primar Sector 2;
• Documentație vehicule ridicate conform Legii nr. 421/2002;
• Documentație vehicule ridicate conform HCL S2 nr. 386/2022-192/2025;
• Dispoziții privind declararea unui vehicul abandonat sau fără stăpân identificat pe raza sectorului 2;
• Completari - tipizate (fișă ridicare vehicul, proces-verbal predare primire DMU, proces-verbal primire DMU-proprietar auto).

Direcţia Strategie și Fonduri Europene

• Cereri de finanțare;
• Acorduri de parteneriat;
• Acte adiționale ale Acordurilor de parteneriat;
• Declarații;
• Rapoarte de progres trimestriale și finale;
• Cereri de rambursare/plată;
• Rapoarte privind durabilitatea investiției;
• Notificări/adrese/minute/referate de necesitate/note justificative/note interne/rapoarte/invitații;
• Caiete de sarcini;
• Răspunsuri la solicitări de clarificări;
• Documente referitoare la diseminarea informațiilor europene (machete – afişe, pliante, broșuri, comunicate presă) privind diverse aspecte relevante;
• Procese verbale de recepție/procese verbale de predare primire documente;
• Plan de acțiune anual la nivelul serviciului;
• Acord de cooperare;
• Acord de finanțare;
• Raport de evaluare anuală a stadiului de îndeplinire a Planului de Acţiune anual;
• Centralizator - Rapoarte de evaluare anuală a stadiului de îndeplinire a Planului de Acţiune anual de la nivelul aparatului de specialitate al Primarului şi serviciilor publice de interes local CLS2;
• Lista obiectivelor strategice la nivelul Administrației Publice Locale Sector 2 conform Programului de dezvoltare economico-socială, organizare, amenajarea teritoriului şi urbanism – Strategia de Dezvoltare Locală Integrată și Durabilă a Sectorului 2 pentru perioada 2021-2027; 
• Planurile de Acţiune anuale de la nivelul nivelul aparatului de specialitate al Primarului şi serviciilor publice de interes local CLS2;
• Centralizatorul Planurilor de acțiune anuale de la nivelul aparatului de specialitate al Primarului şi serviciilor publice de interes local CLS2;
• Raport anual privind starea economică, socială şi de mediu a Sectorului 2 al Municipiului Bucureşti;
• Plan de acțiuni pentru realizarea obiectivelor cuprinse în Programul de Guvernare;
• Raport privind stadiul îndeplinirii obiectivelor cuprinse în Programul de Guvernare.

Direcţia de Utilități Publice și Mediu

• Rapoartele anuale ale direcției;
• Petiții, sesizări, cereri, propuneri de la cetăţeni în format scris, la ghişeu, prin poştă şi pe suport electronic primite pe adresa de e-mail Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea. şi pe aplicația informatică e-audiențe cât şi răspunsurile la petiții;
• Adresă către alte autorităţi competente / direcţii din cadrul Primăriei Sectorului 2, în soluționarea sesizării;
• Rapoarte și referate specifice serviciilor;
• Fişe de constatare.

Direcţia Generală de Poliție Locală Sector 2

DIRECȚIA ORDINE PUBLICĂ

• Adrese, Planuri de acțiune și documente conexe privind misiunile desfășurate pe raza Sectorului 2;

• Adrese către instituții publice/persoane fizice/persoane juridice;
• Solicitări de la instituții publice/persoane fizice/persoane/juridice;
• Note interne;
• Răspuns petiții;
• Documente aferente soluționării petițiilor (rapoarte, planșe foto, copii documente);
• Raport de activitate zilnică;
• Raport de activitate trimestrial/ semestrial/anual;
• Planificarea lunară în serviciu a efectivelor din cadrul Direcției Ordine Publică;
• Repartizarea zilnică în teren a efectivelor;
• Dispoziții privind activitatea zilnica a șefilor de birou;
• Registru de evidență carnete procese verbale de contravenție;
• Evidență corespondență internă;
• Registru de evidență sesizări (scrise si telefonice);
• Registru sancțiuni contravenționale;
• Proces verbal predare a persoanelor la Secțiile de Politie;
• Proces verbal predare a persoanelor la Serviciul Ambulanță;
• Note de constatare pentru ocupare fără drept a locului a locului de parcare;
• Formular comunicare date pentru conducătorii auto care au ocupat fără drept parcările de reședință ;
• Procese verbale de constatare și sancționare a contravenției;
• Procese verbale de afișare;
• Raport de anulare a tipizatului de proces verbal;
• Dispoziții;
• Cerere de bunuri materiale;
• Pontaje serviciu;
• Cereri concedii de odihnă;
• Cereri ore suplimentare.

 DIRECȚIA MONITORIZARE ȘI DISPECERAT

• Adrese către instituții publice persoane fizice/persoane juridice;
• Solicitări de la instituții publice/persoane fizice/persoane juridice;
• Răspunsuri către instituții publice, persoane fizice, persoane juridice;
• Solicitare formulată în baza Legii nr. 544/2001;
• Răspuns la solicitarea formulată în baza Legii nr.544/2001;
• Referate de clasare;
• Plan anual de activitate în vederea îndeplinirii obiectivelor generale, specifice, SMART;
• Avertizări meteo;
• Plan Alarmare DGPLS 2;
• Procese verbale predare/primire mijloace de comunicații;
• Registru de evidență distribuție armament și muniție;
• Registru vizitatori;
• Registru evidență procese verbale predare serviciu;
• Registru electronic sesizări telefonice și din oficiu;
• Registrul electronic verificări persoane, permise conducere și autovehicule din baza de date;
• Registru electronic verificări agenți economici Recom Online;
• Fișă de activitate zilnică;
• Proces verbal de predare primire a serviciului;
• Proces verbal de control inopinat a efectivelor operative din teren;
• Buletinul Posturilor D.G.P.L.S2 (oglinda) ;
• Registrul cu evidența distribuirii cheilor încăperilor;
• Cereri concedii de odihnă;
• Tabele cu indicative ale mijloacelor de comunicații și reguli de comunicare radio;
• Raport de activitate anual;
• Fișa lucrării – monitorizare video;
• Documente aferente soluționării petițiilor (rapoarte, planşe  foto, copii documente) ;
• Registru corespondență internă;
• Proces verbal predare imagini către organele de cercetare / instanțe judecătorești;
• Certificate de înregistrare a mopedelor;
• Planificare anuală concedii de odihnă;
• Oglinda zilnică – planificarea în serviciu a echipajelor, zonele de acțiune și activitățile curente;
• Pontaj electronic – platforma Mindsoft;
• Registru predare – primire procese verbale de constatare a contravențiilor;
• Rapoarte de activitate: zilnice, săptămânale, lunare, trimestriale, semestriale, anuale;
• Proceduri operaționale;
• Plan anual de activitate în vederea îndeplinirii obiectivelor generale, specifice, SMART;
• Emiterea și evidența electronică a Solicitărilor comunicare date de identificare conducător auto în platforma Mindsoft pentru autovehiculele oprite / staționate / parcate neregulamentar pe raza Sectorului 2;
• Emiterea și evidența electronică a Notelor de constatare în platforma Mindsoft pentru autovehiculele oprite / staționate / parcate neregulamentar pe raza Sectorului 2;
• Emiterea și evidența electronică a Dispozițiilor de ridicare ale autoturismelor oprite / staționate / parcate neregulamentar pe raza Sectorului 2 emise în platforma Mindsoft;
• Plan de acțiune, de măsuri;
• Raport îndeplinire plan acțiune / măsuri;
• Planificarea lunară a efectivelor pentru efectuarea serviciului de tură;
• Cerere de bunuri materiale;
• Referat de necesitate;
• Procese verbale de predare/primire a documentelor create;
• Inventarul documentelor de arhivă;
• Extras din Nomenclatorul Arhivistic;
• Registru de evidenţă a proceselor verbale de constatare a contravenţiilor înregistrate în aplicaţia electronică “MINDSOFT” ;
• Procese verbale de constatare a contravenţiilor;
• Registru distribuire procese verbale de contravenţie;
• Borderouri trimiteri poştale;
• Referate de clasare a proceselor– verbale de constatare a contravenţiilor;
• Raport de anulare a tipizatului de proces verbal;
• Registrul electronic de intrare – ieşire a corespondenţei ordinare.

DIRECȚIA DE CONTROL

• Petiții, cereri de la cetățeni sau alte instituții/autorități și răspunsurile la acestea;
• Adrese interne/externe;
• Referate;
• Rapoarte de specialitate;
• Note de fundamentare;
• Planuri și rapoarte anuale;
• Planuri și rapoarte lunare;
• Planuri și rapoarte zilnice;
• Planuri de acțiune;
• Rapoartele planurilor de acțiune;
• Borderouri corespondență;
• Registru intrări/ieșiri corespondență;
• Documente specifice controlului (autorizații/acorduri, avize, contracte etc);
• Notă de constatare;
• Proces verbal de constatare și sancționare a contravenției;
• Fișă de predare a procesului verbal de constatare și sancționare a contravențiilor;
• Pontaje;
• Planificarea lunară a compartimentului;
• Agende de lucru;
• Invitații;
• Somații;
• Înștiințări;
• Puncte de vedere;
• Buletine de analiză sonometrică;
• Registru delegații de control;
• Registru de note de constatare;
• Registru evidență carnete procese verbale de constatare și sancționare a contravențiilor;
• Registru de evidență și arhivare a buletinelor de analiză sonometrică;
• Registru pentru evidența solicitărilor de furnizare a informațiilor privind mediul;
• Registru deplasări zilnice;
• Referate de necesitate pentru inițierea achizițiilor mărfurilor/serviciilor necesare compartimentului (verificare metrologică cântare, servicii neutralizare a subproduselor de origine animală care nu sunt destinate consumului uman, reparație cântar, procese-verbale, Note de constatare, saci etc);
• Bilanțul anual al compartimentului;
• Planuri de acțiune tematice;
• Buletine metrologice;
• Documente specifice controlului (autorizații/acorduri, avize, licențe contracte etc);
• Rapoarte de activitate: zilnic, săptămânal, lunar, anual;
• Registru predare-primire mărfuri confiscate;
• Proces-verbal de ridicare a mărfurilor abandonate;
• Proces-verbal comisie predare-distrugere mărfuri;
• Carnet dovezi predare-primire marfă confiscate;
• Dovadă primire marfă confiscată în magazine;
• Proces -verbal de afișare a procesului verbal de de constatare și sancționare a contravențiilor;
• Documente cu subprodusele de origine animală improprii consumului uman, predate spre neutralizare;
• Dosar corespondență cu ANAF cu NIR-urile de legume-fructe predate consignatarilor;
• Dosar corespondență privind bunurile alimentare confiscate și supuse avizului comisiei preluare/distrugere (borderou);

Compartiment Suport Logistic

• Proces Verbal Predare-primire;
• Propuneri pentru Programul Anual al Achizițiilor Publice (PAAP);
• Punct de vedere;
• Raport de specialitate;
• Răspunsuri ofertă;
• Referat de Specialitate;
• Referat de necesitate;
• Corespondență externă cu reprezentanții operatorilor economici;
• Pontaje lunare;
• Documentație specifică implementării SCIM (programul de dezvoltare SCIM, Lista funcțiilor sensibile, Registrul riscurilor, etc.);
• Fișe de post;
• Fișe de evaluare personal;
• NIR –uri;
• Chestionare de evaluare;
• Contracte de comodat si acte adiționale;
• Notă de constatare;
• Procesele verbale de recepție (diverse cazuri)/Proces verbal de predare primire a amplasamentului;
• Notificări;
• Acte Adiționale la contractele urmărite de Compartiment;
• Corespondență cu operatorul de salubrizare pentru colectarea deșeurilor;
• Notă fundamentare/Notă justificativă/Notă informativă/Notă;
• Notificare;
• Opis documente.

Compartiment Monitorizare Petiții

• Solicitare formulată în baza Legii nr. 544/2001;
• Răspuns la solicitarea formulată în baza Legii nr. 544/2001;
• Raport anual de activitate al DGPL Sector 2;
• Raport anual de activitate al compartimentului;
• Fișe de post;
• Fișe de evaluare personal;
• Documente elaborate și expediate (răspunsuri/adrese/solicitări-corespondență externă)
• Referat clasare;
• Formular sesizări/Formular solicitări;
• Registru audiențe;
• Formular programare audiențe;
• Fisă de audiență;
• Proces-verbal audiență;
• Borderou corespondență;
• Registru evidență sesizări;
• Registru unic de evidență a registrelor, condicilor, borderourilor și a caietelor pentru însemnări neclasificate- Anexa nr. 7;
• Raport lunar către Agenția pentru Protecția Mediului București privind accesul publicului la informaţia privind mediul;
• Înregistrarea electronică a Solicitărilor comunicare date de identificare conducător auto în platforma Mindsoft pentru autovehiculele oprite / staționate / parcate neregulamentar pe raza Sectorului 2;
• Înregistrarea electronică a solicitărilor în platforma Documenta;
• Registru sugestii, propuneri de la cetățeni;
• Cereri concedii de odihnă;
• Pontaj;
• Referat de necesitate;
• Planificare anuală concedii de odihnă;
• Proces verbal afișare privind transparența decizională conf. Legii nr. 52/2003;
• Inventarul documentelor de arhivă;
• Proceduri operaționale;
• Extras din Nomenclatorul Arhivistic.

Direcţia Generală de Impozite și Taxe Locale Sector 2

Compartimentul Prelucrare Automată Date

• Rapoarte solduri și debitări inițiale;
• Rapoarte/statistici diverse  cu informații din bazele de date ale DGITLS2, solicitate  de conducere, de compartimentele direcției sau de terți;
• Cereri acordare  acces la  aplicațiile informatice ale instituției de către angajați;
• Cereri revocare  acces la  aplicațiile informatice  ale instituției de către angajați;
• Borderouri de debite-scăderi;
• Cereri de realizare modificări în bazele de date ale instituției;
• Licențe ale sistemelor informatice achiziționate și utilizate de instituție;
• Garanții, procese verbale de predare-primire, procese verbale de punere în funcțiune, norme, instrucțiuni, manuale de utilizare a echipamentelor IT utilizate;
• Note de fundamentare privind  achizițiile IT;
• Caiete de sarcini;
• Rapoarte de testare a copiilor de siguranță ale bazelor de date ale DGITLS2;
• Rapoarte de verificare a stării tehnice a echipamentelor IT;
• PV de  instruire ale  utilizatorilor sistemului informatic al DGITLS2;
• Declarații de conformare ale  utilizatorilor sistemului informatic al DGITLS2;
• Angajamente de confidențialitate ale  utilizatorilor sistemului informatic al DGITLS2;
• Cereri, contestații, reclamații, sesizări și corespondență privind serviciile electronice;
• Notificări, răspunsuri la diverse solicitări și  reclamații transmise electronic;
• Corespondență internă și externă a biroului specifice activității acestuia;
• Protocoale, proceduri operaționae/de lucru, instrucțiuni, etc. privind activitatea biroului.

Compartimentul Monitorizare Amenzi

• Adrese de confirmare privind luarea în debit a proceselor verbale de contravenții;
• Adrese de confirmare privind primirea titlurilor executorii;
• Adrese restituire procese verbale către organele emitente;
• Corespondență internă și externă specifice activității compartimentului.

Compartiment Impunere Persoane Fizice

Compartiment Programare On-line Persoane Fizice

Serviciul Evidență Analitică pe Plătitori Persoane Fizice

Compartiment Impunere Persoane Juridice:

• Acte de verificare şi stabilire a impozitelor, rectificări, încetări de rol fiscal, borderouri de scădere/adăugare a impozitelor și a taxelor datorate;
• Cereri, contestaţii, reclamaţii, sesizări și corespondenţa privind impozitele şi taxele locale declarații de impunere depuse de contribuabili, inclusiv înscrisurile anexate acestora (acte de dobândire/modificare/ înstrăinare, avize, orice alte documente relevante, acte reprezentare contribuabil.);
• Procese-verbale de contravenție, documente informative de plată, note de constatare;
• Notificari, răspunsuri la diverse solicitari, reclamaţii şi petiţii administrative
• certificate de atestare fiscala, inclusiv înscrisurile care au stat la baza emiterii acestora
• Corespondenţă internă și externă: corespondenţă cu instituţii publice, organe fiscale şi contribuabili privind impozitele şi taxele locale, istorice de rol fiscal, adrese instanță;
• Decizii de impunere/accesorii, dovada comunicării acestora;
• Referate compensări/restituiri, alte documente privind evidența, gestionarea și reglarea rolurilor contribuabilior persoane fizice/juridice;
• Referat de propunere soluționare a contestațiilor;
• proceduri operaționale, instrucţiuni de lucru, etc. privind activitatea compartimentelor: dosare fiscale privind impunerile pe clădiri, terenuri şi mijloace de transport şi ocupare a domeniu public pentru persoane fizice/juridice.

Compartiment Inspecție Fiscală

• Acte de control întocmite (inclusiv înscrisurile care constituie anexe la actele de control întocmite);
• Raport de inspecție fiscală, proces-verbal de control, notă de constatare;
• Decizii de impunere / decizii de nemodificare a bazei de impunere;
• Dispoziții privind măsurile stabilite de organele de inspecţie fiscală;
• Corespondența internă și corespondența externă, note interne;
• Proceduri operaționale, instrucțiuni de lucru etc. privind activitatea compartimentului;
• Răspunsuri la reclamaţii şi petiţii administrative, corespondența cu instituții publice și alte organe fiscale privind date specifice ale contribuabililor la bugetul local al Sectorului 2.

Serviciul Recuperare Creanțe Persoane Fizice și Juridice:

• Somația;
• Titlu executoriu;
• PV cheltuieli executare;
• Adresa de poprire;
• Instiintare de poprire;
• PV sechestru bunuri mobile;
• PV sechestru bunuri imobile;
• PV identificare bun mobil/imobil;
• PV declarare stare de insolvabilitate;
• PV transfer obligatii fiscale;
• Nota de constatare;
• Declaratie de creanta;
• Adrese de transfer;
• Referate compensari/restituiri;
• Cereri, contestaţii, reclamaţii, sesizări și corespondenţa privind masurile de executare silita;
• Adresa de sistare a popririi;
• Referat, decizie de incetare a executarii silite;
• Referat scadere amenzi;
• Borderou scadere debite;
• proceduri operaționale, instrucţiuni de lucru, etc. privind activitatea serviciului;
• răspunsuri la diverse solicitari, şi petiţii;
• borderou posta, borderou documente predate in arhiva;
• dovezi de comunicare (confirmari, plicuri retur) ;
• anunturi individuale/colective de comunicare prin publicitate;
• proces-verbal de afisare.

Compartimentul Consiliere Cetățeni

• Formulare petiții și sesizări;
• Corespondență internă si externă;
• Chestionar de evaluare a gradului de satisfacție a contribuabilului;
• Proceduri operaționale, instrucțiuni de lucru etc. privind activitatea compartimentului.

Direcţia Publică de Evidență Persoane și Stare Civilă

• Acte de identitate;
• Acte de stare civilǎ (naştere, cǎsǎtorie, deces) ;
• Adeverințe;
• Adrese (corespondenţă internă, externă, răspunsuri, referate);
• Anexa 23 – cerere privind deschiderea procedurii succesorale;
• Anexa 24 și documentația aferentă– sesizare privind deschiderea procedurii succesorale;
• Atestat privind componenţa familiei;
• Buletine statistice;
• Centralizator;
• Certificate de stare civilǎ (naştere, cǎsǎtorie, deces, divorț) ;
• Comunicǎri;
• Dovezi în baza actelor înregistrate;
• Extrase de uz oficial de pe actele de stare civilǎ;
• Extrase multilingve de pe actele de stare civilǎ;
• Formulare standard multilingve;
• Înştiinţǎri;
• Liste solicitanți;
• Livrete de familie; 
• Menţiuni;
• Proces verbal;
• Publicaţii de căsătorie; 
• Raport privind controlul de fond;
• Registre;
• Situaţii lunare, trimestriale, semestriale , anuale către D.G.E.P.M.B.

Serviciul Audit Public

• Dosarul misiunii de audit public intern (documentaţia privind misiunile de audit public intern), cu cele 4 secţiuni ale acestuia;
• Normele metodologice specifice pentru organizarea şi funcţionarea auditului public intern la nivelul aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 2 şi în cadrul Consiliului Local Sector 2;
• Carta auditului intern aplicabilă în cadrul Primăriei Sectorului 2 a Municipiului Bucureşti, în cadrul entităților publice aflate sub autoritatea Consiliului Local al Sectorului 2 și a unităților de învățământ preuniversitar de pe raza administrativ-teritorială a Sectorului 2;
• Planul anual de audit public intern, aferent fiecărui an;
• Raportul anual al activităţii de audit public intern, elaborat în fiecare an;
• Programul de asigurare şi îmbunătăţire a calităţii activităţii de audit public intern;
• Avizele de numire/revocare al auditorilor interni/şefului de serviciu.

Serviciul Corp Control al Primarului

• Documentaţia privind realizarea acţiunilor de control;
• Documentația privind măsurile propuse de remediere/optimizare a activității controlate;
• Informări cu privire la rezultatul controlului;
• Corespondență instituțională aferentă activității de control;
• Corespondență cu alte instituții și autorități publice.

Compartimentul Management Situații de Urgență

• Planul de analiză şi acoperire a riscurilor la nivelul Sectorului 2 al municipiului Bucureşti;
• Planuri pentru situaţii de urgenţă:
• Planul de apărare în cazul producerii unei situații de urgență specifice riscului la cutremur și/sau alunecări de teren în Sectorul 2;
• Planul de măsuri pentru prevenirea și eliminarea situațiilor de urgență create de fenomene meteorologice periculoase la nivelul Sectorului 2 (cod galben, cod portocaliu, cod roșu);
• Planul de măsuri pentru prevenirea și eliminarea efectelor caniculei la nivelul Sectorului 2 ( cod galben, cod portocaliu, cod roșu);
• Planul de evacuare a populației și a unor bunuri materiale în situații de urgență în Sectorul 2;
• Planul de apărare împotriva inundaţiilor, fenomenelor hidrometeorologice periculoase având ca efect producerea de inundații, secetă hidrologică, incidente/accidente la construcții hidrotehnice, poluări accidentale pe cursurile de apă al Comitetului Local pentru Situații de Urgență Sector 2.
• Planul pentru asigurarea cu resurse umane, materiale şi financiare necesare gestionării situaţiilor de urgenţă la nivelul Sectorului 2;
• Planul anual de pregătire în domeniul situaţiilor de urgenţă al Sectorului 2;
• Planul anual cu principalele activităţi al Compartimentului Management Situaţii de Urgenţă;
• Planuri de măsuri pentru gestionarea altor situaţii de urgenţă produse pe raza Sectorului 2;
• Raport anual privind activitatea desfășurată de Compartimentul Management Situaţii de Urgenţă;
• Registrul de capabilităţi;
• Planul anual de activitate al Comitetului Local pentru Situaţii de Urgenţă Sector 2;
• Hotărâri, dispoziții, planuri, programe, regulamente, procese verbale ale ședințelor și măsurile adoptate de Comitetul Local pentru Situații de Urgență Sector 2;
• Proceduri documentate specifice activităţilor desfăşurate de Compartimentul Management Situaţii de Urgenţă;
• Lucrări de fundamentare a necesarului de tehnică, echipamente, materiale și fonduri pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu;
• Lucrări de specialitate, rapoarte, referate specifice Compartimentului Management Situaţii de Urgenţă;
• Dispoziţii ale Primarului Sectorului 2 specifice domeniul situaţiilor de urgenţă;
• Registrul riscurilor la nivelul serviciului;
• Fişe de evidenţă a adăposturilor publice de protecție civilă aflate în administrarea Consiliului Local Sector 2;
• Documente produse/primite în relaţia cu instituţiile responsabile în domeniul situaţiilor de urgenţă;
• Răspunsuri la adrese, sesizări, reclamaţii şi petiţii pe linie de situații de urgență și apărare împotriva incendiilor adresate Primăriei Sector 2 de către cetățeni, instituții, agenţi economici sau alte organizații;
• Documente specifice în legătură cu pregătirea și instruirea pe linie de situații de urgență și apărare împotriva incendiilor a personalului din instituții publice, personalului didactic, auxiliar și elevilor din unitățile de învățământ, a membrilor asociațiilor, a formațiunilor voluntare din domeniul situațiilor de urgență, cetățenilor sectorului, inclusiv prin antrenamente și exerciții;
• Documente produse/primite în relaţia cu organizaţii neguvernamentale care activează în domeniul situaţiilor de urgenţă.